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視頻會議室應該如何布置

優因科技2019-03-14 文章動态 文章熱度:2277   作者:優因雲會議

軟件視頻會議的普及讓視頻會議的召開不再那麼困難,參會者通過電腦、手機、平闆就能接入到會議室中與其他人進行遠程溝通。但對于企業來說,視頻會議室還是必不可少的,布置出“高大上”的網絡視頻會議室,不管是對企業形象還是對參會者來說都有很大的意義。當然,布置視頻會議室也有講究,企業需要從以下幾方面考慮。

1、會議室的空間布置

會議室空間主要根據參會最多人數來決定。4-6人的小會議室,座位通常采用一字排開或小扇形;大中型會議室,座位擺放大部分采取U字型,以取得最佳視頻角度。

視頻會議相關房間應采用暗敷底方式布放纜線,方便穿線。房間内的桌面采用中性或淺色,可以将天花闆投下的燈光均勻地反射到與會者的臉部。不要使用白色的桌面,鏡頭會為了适應白色的亮度使光圈自動調小,與會者就會顯得過暗。

視頻會議室應遠離嘈雜或人員進出頻繁的區域,以免與會者感覺不舒适。

視頻會議解決方案

2、會議室的光源控制

由于召開會議的時間是随機的,所以室内應使用人工光源,避免自然光。會議室最佳的光源應該是日光燈或三基色燈。同時務必避免攝像機取景範圍内有窗戶,否則室外光源會迫使攝像機光圈太小,造成黑暗。

3、會議室的音頻設備布置

視頻會議室内的回音反射雜波對會議的效果影響較大,所以建議将雜波控制在50db spl以内。如何有效地控制雜波呢?

采用全向麥克風或者定向麥克風。全向麥克風應具有自動增益控制、全向采集聲音等功能;定向麥克風通常一人一支。整套系統應以滿足會議室需求為原則,盡量避免使用過多麥克風而造成不良影響。此外,會議室須做吸音處理。

4、會議室的室内裝潢

靠窗的牆面可采用具有吸音效果的窗簾(布幔)來隔絕窗外雜音,其中以絨布皺褶窗簾或布幔效果最佳。視頻會議室内牆面應用軟包裝飾。地闆最好鋪地毯,避免人員走動産生太多雜聲;同時盡量不要采用大理石牆面,因大理石容易反射雜訊,影響聲音效果。

5、會議室的電源控制

攝像機、電視機等視頻設備最好采用同相電源,重要會場的mcucodec、攝像機應采用不間斷電源。在會議桌的附近要安裝适量的網絡插口和相應的220v電源插座。

6、會議室的環境布置

标準的視頻會議的的環境,溫度18-25℃。保持室内氣流通暢,不宜過大。室内盡量配備通訊設備專用的滅火器。預留不少于2個網絡插入端口。盡量降低室内外噪音。

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